资本资产/物业管制

• Property Acquisition

  资本设备定义为:

  • 使用寿命超过一年，成本在1万美元以上的设备.
  • 成本包括购买价格，运输，安装，培训和一些保修 costs.
  • 它不包括维修，保养，延长保修期，年费 and software renewals.

  资本设备可以通过购买、捐赠、以旧换新的方式获得. 无论设备以何种方式获得，只要符合资本的定义 设备，必须添加到物业记录，并标有大学 北科罗拉多物业标签.

  财物标签应贴在设备正面显眼处; 以便在年度盘点过程中可以方便地阅读.

  无论如何，财产的所有权属于大学，而不是本组织 设备是否从本组织预算中捐赠或购买 拨款或来自特别拨款或拨款. 组织被分配 物业保管通过物业标签过程并负责 such property. 组织机构负责填写设备转移表 是否被转移或以其他方式处理，以转移责任.

  所有项目均按成本价或购买价入账. This 将包括运输，安装和培训费用. 在哪里实际购买 价格不能确定，在赠与的情况下，可以使用公平市场价值.

  设备可以用类似资产的折价来获得. Purchase 购买价格被交易的类似资产的价值所减少的项目 将按实际清单/发票价格记录在物业记录中 item purchased. 因此，新设备的成本将等于 现金支付设备加上卖方证明的以旧换新津贴. 交易资产处置的损益将作为差额计算 在资产的账面价值与银行提供的以旧换新价值之间 seller.

  设备可以通过租赁购买获得. 该项目的本金 资本化价值是否根据卖方提供的任何以旧换新价值进行调整 设备在购买时进行交易并按上述方式计算.

  修复项目将记录在总购买价格加上所有修复 costs. 已拥有物品的翻新通常将计入费用。 初始财产记录将保持不变，除非金额达到一万美元 或多或少，翻新将比额外延长资产的使用寿命 year. 在这种情况下，重新调整将被视为一种改进，并且是单独的 物业记录将被保存以备改善之用.

  属性控制将以几种方式之一启动设备标签. All purchase orders will be reviewed. 当采购订单符合基本设备要求时， 属性控件将准备一个属性记录，并在属性标签之后创建一个属性标签 采购订单已付款. 物业记录将包含以下信息:

  • 设备描述
  • “服役”日期或购买日期
  • Original cost
  • Depreciable life
  • 设备序列号
  • Vendor or manufacturer
  • 设备所在的建筑和房间号
  • 用于购买的资金来源
  • 负责组织
  • 用于支付设备费用的采购订单、凭证或EIO
  • Asset type

  属性标签和标签通知将发送给请求的个人 purchase order. 这个人负责附加属性标签.

• Purchasing Asset

  在购买将被资本化的资产时，请记住:

  • 所有超过10,000美元的采购都需要采购订单.
  • 使用“79xxx”账户代码，即使在“79xxx”行中没有预算. The expense 为了财务报告的目的，需要记录在该帐户组中.
  • 如果初始购买金额低于1万美元，但最终发票金额超过了门槛 并且是资产，通知财产会计并提交日记账更正 the expense account.
• Donations

  博天堂官方基金会处理所有收到的捐赠，允许捐赠者接受 税收优惠以及捐赠者的认可. 以下是所需的信息 accepting donations:

  • 捐款人资料(用于填写实物捐赠表格)
  • 已填妥接受实物礼品表格. 应该由UNC的人完成吗 在收到院长或院系的批准后是否接受捐款 head.
  • 如果捐赠金额超过1万美元，我们需要捐赠人出具一份评估报告 捐赠者必须填写IRS表格8283非现金慈善捐款. This form 还必须由基金会签署.
• Property Movement

  由于办公室的搬迁，校园内设备的移动有时是必要的， 不再需要的设备、以旧换新或出售给其他组织的设备; 以及由于损失或其他原因. 当设备要从一个地点移动时 如有需要，请通知物业管理，以便物业记录可以 be updated.

  它包含了一系列表单，使报告更容易. 下面的部分将 协助确定何种形式应用于不同类型的设备移动. 对于有成本或市场价值的财产，必须填写表格 of $10,000 or more.

  请填妥适当的表格，并送交一般会计，cb44以便 可以对设备进行调整.

  • 校园财产流动

    当原值1万美元或更多的设备被从一个地方移走时 建筑到另一个，一个组织到另一个，或一个项目的临时存储， the 资本设备转让表 必须填写并提交给总会计.

  • 校外财产转移

    当原始价值1万美元或以上的设备被移出校园时 校外设备表 必须填写并提交给总会计. 这些人正在 校外设备如有遗失，自行承担风险，并可能负责更换 设备丢失、被盗或损坏的费用. 他们在这张表上签字 是否接受风险并负责设备的安全保管.

  • 丢失、被盗或失踪

    丢失设备必须报告给联合国军司令部警察局和 遗失、被盗或遗失设备表格 为总会计办公室完成的.

  • Surplus Property

    任何对大学组织(部门)不再有任何用处的设备或用品 被认为是剩余财产. 剩余财产的处置方法有三种:

    • 第一种也是首选的方法是联系设施服务部并安排接机时间 剩余财产.

    联络设施服务部，电话:351-2446，并安排领取剩余物业. 如果有大学财产标签的设备被送到设施，部门/组织 是否会填写一份剩余财产表格，并将其提交给物业管理部门，以便该物业 records can be updated. 设施服务部门将决定最佳处理方法 剩余财产. 处置剩余财产所产生的收益 将由设施服务部门零售，以抵消处理剩余物业的成本. 如果该属性是可用的，它将提供给其他部门/组织使用 on campus. 每周三可以在帕森斯大厅服务中心查看剩余财产 上午10点至11点半.

    资本设备盈余表

  • Trade-in
    • 第二种方法是在购买新设备和使用旧设备时使用 as a trade-in.

    购置新设备时以旧换新的设备报告给物业管理部门 在设备以旧换新表格上. 完成的表单提交给属性控制 这样就可以更新物业控制记录. 已决定回收旧设备 由供应商和部门/组织之间的协议.

    资本设备以旧换新表格

  • Donation
    • 第三种方法是向非营利组织捐赠可用的设备和用品 agency.

    剩余财产只能捐赠给非营利机构. 已完成的剩余设备 表格或捐赠物资/设备表格提交物业管理. Special 捐赠运动器材或用品时应谨慎. Check with Athletics 捐献任何运动器材或用品前确保符合规定 NCAA的规章制度. 捐赠给非营利机构需要签名 来自接受捐款的非营利机构代表. 收集签名 提交物业管理的盈余/捐赠表格.

    向非牟利机构捐赠设备/用品表格