候选人招聘费用

与寻找和确保新员工相关的费用将从一个集中的由人力资源部监督的预算. 联络执行主任人力资源部的一名主任或副总裁在培训期间有签字权搜索.

广告

每个职位都会自动发布在“高级职位”上.在招聘文书工作结束后提交给人事管理局，并通过中央预算支付.

如果一个部门想做额外的广告(例如.e. 专业期刊, 其他网站)，每个搜索位置的金额不得超过500美元. 任何数量超过500美元需经人力资源执行主任批准.

PCards将成为支付额外广告费用的官方手段. 请注意在富国银行的交易描述中的学院区域和位置号码重新分配的网站. 收取所有其他广告费用至10000-54014-72139-6000. 当单位将他们的pcard重新分配到FOAP时，他们将需要获得该区域的Dean 或AVP作为FOAP审批人在PCard声明上签字.
直接招聘费用

直接招聘费用包括会议、面试和相关差旅费把候选人带进校园. 直接招聘费用不超过每位教员搜索3000美元，豁免搜索2500美元(这是在奖学金之外的) 广告预算). 任何超过的数额都需要得到执行主任的批准人力资源.
过程
- 完成一个UNC 餐饮及酒类审批填写表格，并获得授权官员职能代表的适当批准; 人力资源执行董事和单位院长或副总裁. 如果成本是预期的对于教员搜索超过3000美元或豁免搜索超过2500美元的，表格将需要人力资源执行主任的额外批准.
- 完成一个旅行授权表格，以确保每个候选人前往北卡大学，并确保预期费用不超过候选人的限制.
- 让候选人完成一份 W-9纳税人身份证号申请表格，以便他们在参观校园后获得旅费报销.
- 考生个人产生的费用必须填写旅费填写并提供除餐费外的收据正本. 餐费将报销按联合国军司令部每日费率计算. 此类请求应在提交后45天内完成校园参观. 旅费报销表，连同收据原件，是否应该提交到发布职位的部门.

移动费用

调动一名新的联合国军司令部雇员的有关费用将由一个中央的由人力资源部监督的预算. 任何预计超过的金额 2500美元需要相应的副总裁预先批准. 所有搬家费用报酬应在聘用信中明确说明.

指示及表格

学校的会计专员、人力资源专员或业务运营经理将透过OnBase提交表格; http://onbase.fc-daudenzell.com/GeneralAccounting/MovingExpenses

OnBase表格将发送给同意报销的招聘机构在搬迁之前，如有必要，获得适当的批准，并包括金额在雇佣信中.

一旦得到招聘当局的批准，表格将转交给执行主任由人力资源部批准FOAP. 如果需要额外的批准，税收会计将转发.

一旦在OnBase中收到所有批准，表格将发送到应付账款.

一旦付款处理完毕，一份副本将被发送到工资办公室，以便应税报酬会适当地反映在员工下次的薪水上.

搬家费用报销说明

分项搬家费用工作表2023

整笔付款表格
常见问题的
- 搬家费用报销有什么权限管理?
  
  美国国税局出版物521，搬家费用- http://www.irs.gov/forms-pubs
  
  科罗拉多州财政规则，第二章，第9节
- 博天堂官方会支付我的搬家费用吗?
  
  UNC可能会报销你的搬家或搬迁费用. 任何报销金额将员工与招聘部门应在招聘前进行协商并确认移动.
- 我需要提交收据才能报销吗?
  
  只有当你的招聘机构要求他们确定分项时，才需要收据移动费用. 这些不需要变成一般会计.
- 我什么时候需要把收据交给UNC?
  
  员工必须在费用支付后60天内提交收据为了遵守IRS第521号出版物而支付或产生的费用. 任何收据未在此时间内提交，并在随后予以报销，将按税.
- 博天堂官方网站搬家费用报销的问题，我应该和会计部门的谁联系?
  
  艾米·桑兹，电话970-351-1828，艾米.sands@奇怪的人.edu
- 这笔报销会出现在我的W-2表上吗?
  是的，报销被认为是应税收入，并将反映出来你的W-2表格.
- 我的搬家费用报销中哪些部分是应纳税的，哪些是不应纳税的?
  
  从2018年1月1日开始，所有搬家费用都是员工的应税收入. 在那里不再是非应税部分还是应税部分. 可以找到更多信息在美国国税局出版物521 - http://www.irs.gov/forms-pubs.

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