Forms

 Document Name

Description

Last Updated

ACCOUNTS PAYABLE FORMS

ACH & Check Request

ACH或支票申请表格.

11/01/2022

Direct Deposit Form

自动存款授权协议.

11/01/2022

Disclosure of Compensation

为PERA雇主提供独立服务的个人 contractor or through an affiliated party; includes information on working for an affiliated party.

11/01/2022

Travel Reimbursement Form-2024 Mileage Rate

在没有联合国军司令部旅行卡的情况下要求报销里程和费用 accepted by vendor/contractor

2024

Travel Reimbursement Form-2023 Mileage Rate

在没有联合国军司令部旅行卡的情况下要求报销里程和费用 accepted by vendor/contractor

2023

W-9

索取纳税人识别号码及证明

直接链接到美国国税局网站的最新版本的文件.

W-8BEN

美国预扣税的外国受益所有人身份证明 and reporting (individuals).

直接链接到美国国税局网站的最新版本的文件.

W-8BEN-E

美国税收预扣和报告的受益所有人身份证明 (entities).

直接链接到美国国税局网站的最新版本的文件.

W-8EXP

外国政府或其他外国组织在美国的证明 tax withholding and reporting.

直接链接到美国国税局网站的最新版本的文件.

W-8IMY

外国中介机构、外国流通实体或某些美国分支机构的证明 美国的税收预扣和报告.

直接链接到美国国税局网站的最新版本的文件.

APPROVAL QUEUE FORMS

审批队列授权表格(单队列)

设立被授权审批金融交易的个人 Banner Funds/Orgs.

02/24/2016

Mass Approval Queue Form
(请求多个现有队列)

通过删除或添加一个审批者来更改多个审批队列.

09/20/2016

CAPITAL EQUIPMENT FORMS

资本设备丢失或被盗

申报原始价值在1万美元或以上的设备(如购买价值在5000美元或以上) (FY17或之前)丢失、被盗或失踪.

11/01/2022

基本设备校外表

搬运原价在1万美元或以上的设备(如果购买则在5000美元或以上 2017财年或之前)到校外地点.

11/01/2022

资本设备盈余表

将原值一万元的大学基本设备申报为盈余 或以上(如果在2017财年或之前购买，则为5000美元或以上).

11/01/2022

资本设备以旧换新表

买卖原价在一万元或以上的大学资本设备 (如果在2017财年或之前购买，则为5000美元或以上).

11/01/2022

资本设备转让表

从一幢建筑物转移原价在一万美元或以上的设备 或ORG向另一个(如果在2017财年或之前购买，则为5000美元或以上).

11/01/2022

设备或用品捐赠

To donate to non-profit agencies; original value of the asset under $10,000
(如果在2017财年或之前购买，则为5000美元).

11/01/2022

FOAPAL MANAGEMENT

Financial Manager Request

更改Fund/Org上的财务经理.

07/17/2017

FUND Request/Change Form

申请开设新基金或更改现有基金.

07/17/2017

ORG Request/Change Form

请求打开一个新的组织或更改一个现有的组织.

07/17/2017

GIFT CARD WAIVERS

礼品卡购买豁免申请

申请税务会计批准购买礼品卡.

10/21/2021

礼品卡购买豁免保密(仅限研究参与者)

要求参加保密/匿名研究的报酬.

05/22/2023

给保密/匿名研究参与者的税务通知

保密/匿名研究参与者表格.

08/09/2017

礼物、奖品、奖励——非学生

礼品、奖品或奖项得奖人资料表格

汇报给予员工及非员工的现金及非现金奖励.

11/01/2022

捐赠支付日志-定期研究

礼品卡接收者，包括研究参与者的完整披露格式.

08/15/2011

捐赠支付日志-保密研究

礼品卡接收者，包括完整的匿名格式的研究参与者.

08/15/2011

礼物，奖品，奖励-学生的付款

礼品、奖品或奖品得奖人资料表格-只适用于学生

报告学生获得的现金及非现金奖励. 

05/30/2023

学生业务发还证明表格

为学生报销学生代办的商务费用 UNC. 

06/01/2023

JOURNAL ENTRY FORMS

Journal Entry - Excel

日记账分录用于在foap之间转移收入和费用或进行更正.

 07/08/2016

日志条目-横幅FUPLOAD

Automated journal entry for Banner upload process; used to transfer revenue and expense 在foap之间或进行更正.

07/08/2016

日记账条目-横幅非强制性转让

处理基金间的非强制性转帐.

08/09/2017

MOVING EXPENSES 

Moving Expense Instructions

处理搬家费用的说明.

07/11/2023

移动费用总金额工作表

搬家费用的税单.

07/11/2023

PETTY CASH FORMS

Petty Cash - Payment from

当预支资金或收到收据时，记录从零用现金基金支付的款项 not provided.

09/09/2009

Petty Cash - Reconciliation

当需要补充资金时，协调零用现金支出 at year-end.

11/01/2022

零用现金-申请更换资金托管人

更换零用现金基金的托管人或替代托管人.

09/09/2009

零用现金-申请建立基金

To establish a petty cash fund.

09/09/2009

零用现金-要求增加

要求增加零用现金基金.

09/09/2009

零用现金-要求更改或结清资金

将零用现金/零钱存入您的FOAP并关闭零用的表格 cash/change fund.

11/01/2022